Comment financer la formation de vos équipes à l'accessibilité numérique ?

Pour de nombreuses entreprises, la question de l'accessibilité numérique se pose lorsqu'elles doivent répondre à une obligation légale ou à la demande d'un client. Comme l'explique Mazen, dirigeant de LeCode : « C'est triste, ce que je te réponds, mais c'est rarement par envie. C'est toujours une obligation légale qui porte la chose. »

Une fois ce besoin identifié, une question se pose rapidement : comment financer cette démarche ?

Il faut alors distinguer deux choses : rendre un site web accessible et former ses équipes pour qu'elles puissent le faire. Si l'État ne propose pas d'aide directe pour la première, il existe des solutions de financement pour la formation des équipes.

Comment financer la formation de vos équipes à l'accessibilité numérique ?

Lorsqu'une entreprise doit rendre son site web accessible, elle se demande souvent si elle peut bénéficier d'une aide financière de l'État.

Si les travaux nécessaires pour rendre un site accessible ne sont pas directement pris en charge par les dispositifs présentés ici, la formation des équipes peut, quant à elle, être financée.

Comme l'explique Rémi, responsable de la formation en accessibilité numérique :

« Factuellement, l'État n'aide pas directement, c'est une obligation, il faut le faire. Mais du fait que nos formations soient totalement financées et prises en charge par Atlas, ça permet la montée en compétence, indirectement, l'État aide à cette montée en compétence-là et au fait que les sites web des entreprises deviennent accessibles. »

Concrètement, votre entreprise peut bénéficier d'un financement pour former ses développeurs, chefs de projet ou designers à l'accessibilité numérique. Selon les conditions et le dispositif choisi, cette formation peut être prise en charge à 100 %.

Pour en savoir plus sur les aides disponibles et leur fonctionnement, consultez notre page Financez vos formations avec les OPCO.

Former vos équipes sans réduire votre budget de formation habituel

Les OPCO (opérateurs de compétences) accompagnent les entreprises dans le financement des formations de leurs salariés. Généralement, ces financements sont limités par un budget ou un montant maximum de prise en charge.

Cependant, certaines formations, notamment celles liées à l'accessibilité numérique, peuvent bénéficier de conditions de financement plus avantageuses.

« L'accessibilité n'utilise pas de quotas. Donc autant te dire que vraiment tout le monde peut en profiter dans l'entreprise. Toute l'entreprise peut en profiter, en théorie. »

Concrètement, certaines formations en accessibilité numérique peuvent être financées sans réduire le budget habituellement consacré aux autres formations de l'entreprise.

Selon les dispositifs proposés par l'OPCO et les conditions de financement en vigueur, la prise en charge peut atteindre 100 % du coût de la formation.

Cela permet aux entreprises d'envisager la formation de plusieurs collaborateurs, voire d'une équipe entière, sans nécessairement devoir choisir entre l'accessibilité numérique et leurs autres besoins de formation.

Quelles solutions de financement pour votre entreprise ?

L'OPCO Atlas accompagne les entreprises des secteurs du numérique, du conseil et de l'audit dans le financement de leurs formations. Selon votre situation, plusieurs solutions sont possibles.

Pour les salariés déjà en poste, l'entreprise peut demander une prise en charge dans le cadre de son plan de développement des compétences. L'OPCO peut alors financer une partie ou la totalité de la formation, selon les conditions en vigueur.

Pour les entreprises qui souhaitent recruter, la Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle (POEI) permet de former un candidat avant son arrivée dans l'entreprise. Des financements complémentaires, notamment européens, peuvent également être disponibles selon les situations.

Chez LeCode, deux formations peuvent notamment être concernées :

• Sensibilisation à l'accessibilité numérique : une formation d'une demi-journée pour comprendre les enjeux de l'accessibilité numérique et sensibiliser ses équipes.
• Tester l'accessibilité de sites et d'applications : une formation de trois jours destinée aux profils techniques pour apprendre à évaluer l'accessibilité d'un site ou d'une application.

Ces deux formations peuvent également être suivies l'une après l'autre, avec une demande de financement adaptée auprès de l'OPCO.

Comment s'inscrire à une formation financée par l'OPCO Atlas ?

Lorsqu'une entreprise souhaite inscrire ses salariés à une formation proposée dans le cadre d'une action collective, les démarches sont simplifiées. Il n'est pas nécessaire de demander plusieurs devis ou de négocier le prix de la formation.

« Dans le cas de l'action collective, ils vont directement sur la plateforme d'OPCO Atlas. Il n'y a pas de devis à faire. Le prix est défini. Ils nous sélectionnent, on est notifiés, et après on crée le dossier. »

Concrètement, l'entreprise se rend sur la plateforme CampusAtlas, choisit sa formation et sélectionne l'organisme qui la propose. Ce dernier est alors informé de la demande et peut accompagner l'entreprise dans les démarches d'inscription.

Comment les organismes de formation sont-ils sélectionnés ?

Tous les organismes de formation ne peuvent pas proposer leurs formations sur CampusAtlas. Pour y figurer, ils doivent répondre à un appel d'offres et être sélectionnés par l'OPCO Atlas.

C'est notamment le cas de LeCode, qui a candidaté pour proposer ses formations en accessibilité numérique sur la plateforme.

« C'est nous qui avons candidaté pour l'obtenir. C'est nous qui avons mis en place le site dès le départ en mode accessible pour optimiser nos chances de l'obtenir. On a préparé le terrain. »

Cette démarche a permis à LeCode d'être sélectionné pour proposer ses formations dans le cadre des actions collectives d'Atlas.

Quelles garanties pour les entreprises ?

Les organismes présents sur CampusAtlas doivent notamment répondre à des exigences de qualité et avoir été sélectionnés par l'OPCO Atlas.

La certification Qualiopi permet de vérifier la qualité des processus mis en place par l'organisme de formation. La sélection par Atlas constitue une étape supplémentaire pour les formations proposées sur la plateforme.

À la fin de la formation, un certificat de réalisation est remis pour confirmer que le salarié a bien suivi la formation.

Comment commencer à former vos équipes ?

Former vos collaborateurs à l'accessibilité numérique peut être plus simple et plus accessible financièrement que vous ne le pensez. Selon votre situation, plusieurs dispositifs permettent de bénéficier d'une prise en charge partielle ou totale.

Pour commencer, il suffit d'identifier l'OPCO dont dépend votre entreprise, puis de déterminer les besoins de vos équipes.

Chez LeCode, deux parcours sont proposés :

• La sensibilisation à l'accessibilité numérique, pour les dirigeants, responsables et collaborateurs souhaitant comprendre les enjeux de l'accessibilité.
• La formation aux tests d'accessibilité, pour les profils techniques qui souhaitent apprendre à vérifier l'accessibilité d'un site web ou d'une application.

Une fois la formation choisie, vous pouvez engager les démarches de financement auprès de votre OPCO.